Vol.302【経理はそう簡単には変わらない!】

 【経理はそう簡単には変わらない!】
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 ■□  戦略MQ会計・DC・マトリックス会計
 ■□   社長のための会計学 【 マトリックス通信 】
 ■■   Vol.302 2012/10/17
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■事務改善でよくある障害、
 
 「指示してもやめない」
 
 経験が長く自分のやり方が染み付いている人ほど
 やめたがりません。
 
 理由は、、、
 
  ○ 自分が納得できないから
  ○ 気持ち悪いから
 
 そして最後は、
 
 「社長は何も現場のことをわかっていない」。
 
 
 では、あなたは
 
  ○ 何のために仕事をしているのでしょうか
  ○ 誰のために作業を行っているのでしょうか
 
 
 
■このような状況は、
 とくに経理にかぎったことではありません。
 歴史の古い会社ではよくあることです。
 ここで重要なのは
 
 「社長がほんとうに会社を変えていきたいのかどうか」
 
 です。
 
 うちの会社は変わらないよ、、
 どうせ社員は言うことを聞かないし、、、
 
 そう思っているうちは会社は変わりません。
 ほんとうに会社を変えたかったら
 
 【社長自身が覚悟をもって臨む】です。
 【変えたいことを明文化する】です。
 
 変えた結果がどうなるのかを
 
 【きちんと文章に表しビジョンを示す】です。
 【熱意を持って社員に伝え続ける】です。
 
 そして
 
 【責任を持つ】です。
 
 
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■ある企業の社長から相談を受けました。
 
 「宇野さん、うちの経理は私が見ても
  あちこちで同じような作業をしているしムダが多い。
  ぜひ業務フローを作って余計な作業を減らしたい。」
 
 ということで業務フロー研修を行った結果、
 無駄な作業や仕事が具体的にわかってきました。
 あきらかに誰も見ていない資料を作るための作業があったのです。
 
 
 <社長>
  この集計作業は不要なのでやめるように。
 
 <経理部長>
  いえ、この集計はやめるわけにはいきません。
  これは原価を計算するための重要な仕事です。
 
 
 そもそも経理部長はどこを向いて、
 何のために仕事をしているのでしょうか。
 
  ○ 自己満足
  ○ こだわり
  ○ 人の意見を聞こうとしない
  ○ 譲らない
  ○ これまでのやり方を変えようとしない
  ○ 新しい考え方を取り入れられない
 
 忙しいなか
 誰も見ない
 役に立たない資料を
 残業をし
 時間をかけて
 一生懸命作っていたのです。
 
 一ヶ月以上も経過した月次試算表など
 社長は要らないのです。
 
 
 
■では、どうしてそうなったのでしょうか
 
 「無駄な書類や作業はいらない」
 
 ということを明確に指示しなかった
 【社長】に原因があります。
 
 経理部長は会社のためだと思い、
 一生懸命仕事をしているのです。
 
 すべては社長の責任。
 
 改革は、実際にやってみないと【大変さ】はわかりません。
 「たかが事務」と思っていたら大問題です。
 
 ○ 前任者の言われたことを
   何の疑問も持たずにやり続けていることが
   いかに【ダメ】なことなのか
 
 ○ この作業は何のために行っているのか
   これをやった結果何がどうなるのか
 
 ○ もしやめたら何が困るのか
 
 事務処理がきちんとできる会社は、
 【仕事ができる会社】の条件なのです。
 
 
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▼業務フロー作成研修
 
 事務作業のムダは、業務フローを作成するとはっきりとわかります。
 事務処理の流れを邪魔しているのは多くの場合【ひと】です。
 
 このような状況の会社では
 カイゼンではなく【改革】を行わなければなりません。
 改革は抵抗からはじまります。
 
 業務フローは、現場の担当者自身が集まって作成しますので、
 いかにムダであるかを自覚します。
 もう改革しないわけにはいきません。
 
 ⇒ 業務改革のための業務フロー作成研修はこちらです。


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