■今回のテーマは、
「会議の質」についてです。
その前に、「会議とは何か？」を意識していない会議が多い、
と常々感じています。
「ＭＱ会計を導入したいのですが･･･」
社長から相談を受けるのですが、
「ＭＱ会計を使って未来の話」をするうえで、
「日々の会議で何が行われているのか」が、とても重要になってきます。
つまり、「会議の質」の話です。
ＭＱ会計で未来を見るためには、
会議の質を上げていかなければなりません。
・
ＭＱ会計を導入したいと相談を受けたとき、
「第１段階（Step1）の目標を"計画と実践（実行）"にしませんか」
と提案します。
具体的には、
「計画と実績の検討を、会議のやり方をとおして考えてみませんか」、
という提案です。
「ＰやＱを使って社内で共通言語を作りたい」
それはそれでいいかもしれません。
「ＭＱ会計を社内の共通言語にしたい」という社長たちも多い中、
それは通過点、初期の段階にすぎません。
ＭＱ会計を社内で使った先に、
もっと大きな目的や目標があることを知ってほしいのです。
■私が考えるＭＱ会計の第一段階の目標（ゴール）は、
「計画を具体的に実行（実践）する」です。
経営計画や事業計画を作る場合、
数字をまとめる際は、会計の仕組みを使います。
大手企業では「予算管理」。
この場合、管理会計の「ＣＶＰ分析」が主軸になります。
ＣＶＰ分析とは、費用を変動費と固定費に分解して予算（未来）を考える方法。
当然、実績と計画を検討する際にもＣＶＰ（変動費・固定費）を使います。
しかし、それは会社の内部に向けての発想が中心になる。
ざっくり言うと、
管理会計に置けるＣＶＰ分析とは「コスト」の分析手法です。
・部署ごとの売上達成率は？
・部門ごとの変動費率（限界利益率）は？
・固定費は予算に対してどうなのか？
ＣＶＰ分析を使って会議を行うということは、
コスト、つまり内向きの話、内部中心のテーマになってしまうのです。
そもそも、ＣＶＰ分析（管理会計）は、"コスト（内向き）"が中心の話。
この点でＭＱ会計は大きく異なります。
「ＭＱ会計で考える」こと自体、「会社の外に意識を向ける」こと。
ＭＱ会計における計画のメインテーマは、
「ＭＱ＞Ｆをどうやって達成するか」です。
ｖ率もｍ率も「結果」にすぎません。
計画に対してのｍ率やｖ率に焦点を当ててしまったら、
ただの管理会計（ＣＶＰ分析）になってしまいます。
ＭＱ会計を使って会議をする、ということは、
必然的に「視点が外向き」になることを意味しているのです。
■計画が１０００、
これに対して実績は８００だったとします。
さあ、どうする！？
ふだんから「反省会」や「言い訳大会」の会議をしていると、
アイデアや発想は湧き出てきません。
そこで、ＭＱ会計を導入したいという社長には、
「ＭＱ会計を使った質の高い会議」を提案しています。
「質を上げる」とは、
ＭＱ会計をとおして「思考力（＝数学力）」を磨くこと。
会議をとおして「発想力（アイデア力）・創造（想像）力」を鍛えること。
ＭＱ会計やＭＧに含まれる「思考力・応用力・想像（創造）力」を活用する。
会議を「個人の成長の場」として捉えます。
最終的には人間力・人格を磨き、「知的な人間」を目指します。
・
では、ふだん行っている会議、どんな会議ですか？
マンネリ化していませんか？
反省会になっていませんか？
「ガンバります！」の決起集会になっていませんか？
発言する人としない人、毎回決まっていませんか？
そもそも、計画って何ですか？
それは「わくわくする計画」ですか？
会議って何をする場所なのですか？
今回は、４月の「埼玉・川口ＭＧ２日間」をとおして、
講義の中で実験したいと思っています。
（つづく）
続きはこちらから ➡ Vol.577 会議の質を上げる（その２）
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